Tutello Collecte,
pensé pour faciliter votre mission de contrôleur !
Outillez la gestion de vos dossiers d’un portail de collecte sécurisé qui transforme la transmission du compte de gestion en un flux structuré, traçable et exploitable avec une expérience simple côté mandataire, et une vision claire côté contrôle.
GRATUIT ET SANS ENGAGEMENT
Hébergement des données sensibles en France
Accès par compte
Horodatage & traçabilité
Conformité RGPD
Le portail de dépôt qui met la collecte au niveau de l’exigence du contrôle
Un contrôle efficace repose sur des dossiers bien constitués.
Dans la pratique, leur transmission reste souvent morcelée. Les pièces arrivent en plusieurs fois, les dossiers sont incomplets et les relances s’enchaînent.
« Je l’ai envoyé », « je ne l’ai pas reçu ».
Au final : Des documents dispersés, du temps perdu, une sécurité fragilisée.
Avec Tutello Collecte, le cadre est posé dès le départ:
- Un contrôleur crée un code
- Un dossier est automatiquement généré
- La transmission est centralisée
- Le contrôle peut enfin commencer
Un code unique, un dossier prêt à l’usage
Une fois l’accès contrôleur créé, Tutello Collecte génère un code unique à transmettre au mandataire.
Le mandataire saisit ce code dans son espace Tutello.
Le dossier est alors créé automatiquement côté contrôleur, avec les informations essentielles concernant la personne protégée, la mesure de protection et le mandataire.
Aucune ressaisie.
Aucune erreur de recopie.
Aucun dossier incomplet dès le départ.
Suivez vos transmissions comme un cabinet suit ses dossiers
Chaque transmission est rattachée au dossier, horodatée et associée à un statut.
Vous visualisez simplement l’avancement, les éléments reçus et ceux qui restent à obtenir, sans avoir à reconstituer l’historique.
Côté mandataire, un dépôt guidé sans oubli
Les documents sont déposés dans un cadre clair, à l’aide d’une checklist alignée sur la circulaire du 2 octobre 2024.
La plateforme guide le mandataire vers les pièces attendues en fonction de la situation.
Résultats : des dossiers complets dès le dépôt, moins d’allers-retours et un contrôle plus fluide.
Un dossier qui s’inscrit dans le temps
Chaque dossier conserve l’historique des transmissions et des évolutions.
On ne gère plus une succession d’envois, mais un dossier suivi et lisible d’une année sur l’autre.
Sécurité & conformité RGPD
Tutello Collecte est conçu pour traiter des données sensibles dans un cadre sécurisé.
L’accès se fait par compte nominatif. La création du dossier est contrôlée par code unique et les actions sont tracées et horodatées.
Les fichiers transmis sont hébergés en France, dans le respect des exigences du RGPD.
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Arrêtez de collecter.
Recommencez à contrôler.
Passez à une transmission structurée et sécurisée, pensée pour votre mission et rassurante pour les mandataires.
GRATUIT ET SANS ENGAGEMENT
