Auteur/autrice : Cyrille Frey

  • Synchronisation bancaire en tutelle ou curatelle

    Synchronisation bancaire en tutelle ou curatelle

    Synchronisation bancaire en tutelle ou curatelle

    Est-ce vraiment sécurisée ?

    Avatar de Cyrille Frey

    Lorsque l’on est tuteur ou curateur familial, la prudence fait partie du quotidien.
    Vous gérez les finances d’un proche vulnérable.
    Vous devez rendre des comptes.
    Chaque décision compte.

    Alors connecter un compte bancaire à un outil en ligne peut naturellement faire hésiter.

    La question est simple :

    La synchronisation bancaire en tutelle ou en curatelle est-elle réellement sécurisée ?

    Oui, à condition qu’elle soit encadrée par un cadre réglementaire strict et limitée uniquement à la consultation des comptes.

    Voici ce qu’il faut savoir pour comprendre sereinement.

    La synchronisation bancaire permet de récupérer automatiquement les opérations d’un compte :

    • les débits
    • les crédits
    • les dates
    • les libellés
    • les soldes

    L’objectif est simple : éviter de ressaisir chaque ligne à la main lors de la préparation du compte de gestion.

    Elle ne permet pas :

    • d’effectuer un virement,
    • de modifier un bénéficiaire,
    • d’initier une opération bancaire,
    • d’agir sur le compte

    On parle d’accès en lecture seule.

    En Europe, l’accès aux données bancaires est encadré par la directive DSP2 (Directive sur les Services de Paiement).

    Cette réglementation distingue deux types de services :

    • le service d’information sur les comptes (AISP) → consultation uniquement
    • le service d’initiation de paiement (PISP) → possibilité d’effectuer des virements

    Ces deux services sont très différents.

    Dans le cadre d’un outil destiné à préparer un compte de gestion, seul le service d’information de compte (AISP) doit être utilisé.

    Cela signifie très concrètement :

    • accès aux données,
    • aucun pouvoir d’action.

    En France, ces prestataires sont contrôlés par l’ACPR, l’autorité de supervision rattachée à la Banque de France.

    La synchronisation bancaire n’est donc pas un accès libre ou non contrôlé.

    Elle est strictement encadrée.

    Les logiciels spécialisés dans la préparation du compte de gestion s’appuient généralement sur des prestataires agréés dans le cadre de la réglementation européenne DSP2.

    Dans le cas de Tutello Plus, nous avons fait le choix de nous appuyer sur Powens, l’un des principaux acteurs européens de la connexion sécurisée aux banques, agréé et supervisé par l’ACPR.
    Il s’agit d’un acteur reconnu, utilisé par de nombreux établissements financiers et entreprises en Europe, disposant d’une infrastructure bancaire professionnelle, encadrée et éprouvée.
    Ce type de prestataire ne permet pas un accès libre aux comptes.

    Chez Tutello, seule la consultation des comptes est activée.

    Aucun virement n’est possible.
    Aucune action bancaire ne peut être effectuée.

    Vous utilisez donc une technologie bancaire de référence, tout en gardant la maîtrise complète de votre gestion.

    Lorsque la synchronisation passe par un prestataire agréé (ex : Powens) utilisant uniquement le service AISP, le logiciel utilisé par le tuteur ou le curateur ne voit jamais les identifiants bancaires.

    Il reçoit uniquement :

    • les montants
    • les dates
    • les libellés
    • les soldes

    Il est impossible :

    • d’accéder au mot de passe
    • de réaliser une opération bancaire
    • de modifier le compte

    La connexion est consultative.

    Elle ne permet aucune action.

    Beaucoup d’aidants pensent que tout saisir soi-même est plus sûr.

    C’est compréhensible.

    Mais en pratique, les écarts dans un compte de gestion proviennent souvent :

    • d’une opération oubliée
    • d’un solde mal reporté
    • d’une erreur d’addition
    • d’un total recalculé trop vite en fin d’année

    Ce ne sont pas des fautes graves.
    Ce sont des erreurs humaines.

    La synchronisation bancaire en lecture seule supprime la ressaisie.
    Les opérations sont importées telles qu’elles figurent sur le relevé.
    Elles sont automatiquement catégorisées.

    Les totaux sont calculés sans risque d’erreur.

    Vous gardez la maîtrise.
    Vous contrôlez.
    Vous validez.

    Votre rôle ne change pas.
    Votre responsabilité ne change pas.

    Ce qui change, c’est le risque :

    • d’oubli
    • d’erreur de calcul
    • de rejet ou de demande de correction par le contrôleur ou le tribunal

    Lorsque toutes les opérations sont présentes et correctement classées, le compte de gestion est complet dès la première transmission.
    Chez Tutello, beaucoup d’aidants nous disent qu’ils hésitaient au départ.
    Après quelques semaines d’utilisation, ils se demandent comment ils faisaient avant.

    Moins de corrections.
    Moins de relances.
    Moins de stress.
    Plus de sérénité.

    Cela dépend de l’outil utilisé.

    Il est important de vérifier :

    • que les données sont hébergées en France ou en Europe
    • que le traitement respecte le RGPD
    • que le prestataire bancaire est agréé par l’ACPR
    • que l’accès est strictement limité au service AISP (consultation uniquement)

    Ces éléments sont essentiels pour garantir la sécurité.

    Dans le cas d’un logiciel comme Tutello Plus, les données sont hébergées en France, protégées par des accès sécurisés, et utilisées uniquement en lecture seule pour préparer le compte de gestion.

    La synchronisation bancaire ne remplace jamais votre vigilance.

    Elle ne prend aucune décision à votre place.

    Elle permet simplement :

    • d’éviter la ressaisie
    • de réduire le risque d’erreur
    • de préparer le compte de gestion plus sereinement et plus rapidement

    Vous restez maître de votre gestion, du début à la fin.

    La synchronisation bancaire en tutelle ou curatelle n’est pas une prise de risque lorsqu’elle est :

    • strictement limitée à la consultation
    • sans initiation de paiement
    • réalisée via un prestataire agréé par l’ACPR
    • conforme au RGPD

    Aucun virement n’est possible.
    Aucune action bancaire ne peut être effectuée.
    Vos identifiants ne sont pas accessibles.

    Vous gardez la maîtrise complète de votre gestion.

    L’essentiel est que vous puissiez gérer en confiance, avec des outils transparents, sécurisés et adaptés à votre rôle d’aidant.

    La synchronisation bancaire est-elle autorisée en tutelle ou curatelle ?

    Oui.

    Il s’agit d’un outil d’organisation interne. Elle ne modifie ni les pouvoirs du tuteur ni l’obligation de rendre compte prévue par le Code civil.

    Peut-on effectuer un virement via une synchronisation bancaire ?

    Non.

    Lorsqu’elle repose uniquement sur le service d’information de compte (AISP), en lecture seule, aucun virement n’est possible.

    La DSP2 permet-elle les virements ?

    Oui, certains prestataires proposent l’initiation de paiement (PISP).

    Mais ce service n’est pas utilisé dans le cadre d’un outil de préparation du compte de gestion comme Tutello Plus.

    Mes identifiants bancaires sont-ils visibles ?

    Non.

    Ils ne sont pas accessibles par le logiciel utilisé.

    Les données bancaires peuvent-elles être revendues ?

    Non.

    Conformément au RGPD, vos données ne peuvent pas être utilisées ni revendues sans votre consentement explicite.

    Chez Tutello, vos données bancaires sont utilisées uniquement pour vous permettre de préparer votre compte de gestion. Elles ne sont ni revendues ni exploitées à des fins commerciales.

    Ce traitement est encadré par notre politique de confidentialité, consultable à tout moment sur notre site.

  • Transmission du compte de gestion

    Transmission du compte de gestion

    Transmission du compte de gestion

    Comment faire simplement et en toute conformité ?

    Avatar de Cyrille Frey
    Transmission du compte de gestion : comment faire simplement et en toute conformité ?

    La transmission du compte de gestion est une étape obligatoire pour les tuteurs et curateurs, souvent vécue comme la plus stressante de l’année.

    Délais stricts, pièces justificatives nombreuses, contrôleur ou subrogé à satisfaire, risque de relance ou de rapport de difficulté : une mauvaise organisation peut rapidement compliquer une gestion pourtant sérieuse.

    Bonne nouvelle : avec un outil adapté comme Tutello, cette transmission peut devenir simple, sécurisée et maîtrisée.

    Tenir un compte de gestion est une chose. Le transmettre correctement en est une autre.

    Chaque année, le tuteur ou le curateur doit transmettre :

    Ces documents sont ensuite vérifiés par :

    • Le contrôleur des comptes de gestion
    • Le subrogé tuteur ou curateur

    Depuis le décret du 2 juillet 2024, cette transmission doit être faite spontanément, sans attendre de relance.

    📅 Il doit être transmis dans la majorité des cas :

    • Avant le 30 juin de l’année suivante
    • Ou dans les 3 mois en cas de fin de mission

    Une transmission tardive ou incomplète peut conduire à :

    • Une mise en demeure
    • Un rapport de difficulté
    • Une saisine du juge

    Ce sont :

    • Des justificatifs éparpillés sur plusieurs supports
    • Des documents oubliés ou introuvables
    • Des scans faits dans l’urgence
    • Des fichiers envoyés par e-mail, sans traçabilité
    • La peur de « mal faire », au dernier moment

    Résultat : beaucoup d’aidants passent énormément de temps à rechercher et regrouper les documents, alors que cette étape peut être mieux organisée avec un outil adapté.

    Tutello a été conçu avec une idée simple :

    Une bonne transmission commence bien avant le 30 juin.

    Avec Tutello, le compte de gestion et ses annexes se construisent progressivement, au fil de l’année.

    Centraliser toutes les pièces justificatives

    Sur Tutello Essentiel et Tutello Plus, vous pouvez :

    • Classer vos justificatifs obligatoires par type (revenus, dépenses, impôts, ordonnances…)
    • Ajouter des documents par téléchargement de fichier ou par simple photo, depuis un téléphone ou une tablette
    • Rattacher chaque pièce à la bonne année

    Vous classez vos documents quand vous le souhaitez sans avoir à les reconstituer après coup.

    Avoir un dossier clair, lisible et justifiable

    Tutello ne se contente pas de stocker des fichiers.

    Il permet :

    • Une lecture cohérente du compte de gestion
    • Une correspondance claire entre opérations et justificatifs
    • Une présentation complète pour le contrôle

    Le dossier n’est pas seulement complet : il est compréhensible.

    Choisir librement le mode de transmission

    Chaque juridiction, chaque contrôleur, chaque subrogé peut avoir ses habitudes.

    Tutello ne force aucun mode de transmission.

    Il permet :

    • Une transmission dématérialisée, lorsque cela est accepté
    • Le téléchargement intégral du dossier pour :
      • un envoi par courrier recommandé avec accusé de réception
      • un envoi postal en ligne (exemple: Maileva.fr)

    Tutello Collecte est le module dédié à la transmission du compte de gestion.

    Il ne sert pas à gérer.

    Il ne sert pas à contrôler.

    Il sert à transmettre proprement.

    Avec Tutello Collecte :

    • Le dépôt est centralisé et horodaté
    • Les documents sont organisés par personne protégée
    • La transmission est traçable, sans e-mail ni pièces éparpillées
    • Une messagerie interne sécurisée permet d’échanger avec le contrôleur ou le subrogé, directement au sein du dossier

    Important :

    • Aucune transmission n’est automatique
    • Vous décidez quand et à qui transmettre
    • Les échanges restent encadrés et sécurisés, sans passer par des e-mails personnels
    • Tutello Collecte ne se substitue ni au juge, ni au contrôleur
    • Tutello Essentiel: Les documents sont conservés 6 mois.
    • Tutello Plus: Les documents sont conservés pendant toute la durée de l’abonnement, dans un cloud sécurisé.

    Vous classez vos documents quand vous le souhaitez sans avoir à les reconstituer après coup.

    Parce que Tutello a été pensé pour les aidants familiaux, pas pour des professionnels du chiffre.

    Il permet :

    • d’anticiper la transmission ;
    • de réduire la charge mentale ;
    • d’éviter l’urgence de dernière minute ;
    • de transmettre un dossier clair, complet et structuré.

    Tutello ne rajoute pas une obligation. Il simplifie.

    Avec Tutello :

    • les données sensibles sont hébergées en France
    • l’accès est sécurisé
    • aucune donnée n’est revendue ni exploitée
    • la transmission se fait uniquement à votre initiative

    Tutello est un outil d’aide à l’organisation. Il ne remplace pas un conseil juridique personnalisé.

    La transmission du compte de gestion est une étape clé.

    Elle mérite mieux que du stress et de l’improvisation.

    Avec Tutello :

    • les documents sont organisés tout au long de l’année ;
    • le dossier est prêt le moment venu ;
    • la transmission se fait sereinement.

    Résultat : moins de doutes, moins de stress, et la certitude d’avoir fait les choses correctement, pour votre proche comme pour vous ☀️

    Quand faut-il transmettre le compte de gestion ?

    En principe, le compte de gestion doit être transmis avant le 30 juin de l’année suivante le compte de gestion, sauf décision contraire du juge ou fin de mission en cours d’année.

    Tutello est-il obligatoire pour transmettre un compte de gestion ?

    Non. Tutello n’est jamais obligatoire.

    En revanche, la transmission du compte de gestion l’est dans la plupart des situations.

    Tutello est un outil pour la rendre plus simple et plus sûre.

    Puis-je utiliser Tutello uniquement pour la transmission ?

    Oui. Tutello peut être utilisé uniquement pour organiser les documents et préparer la transmission, et ce gratuitement.

    Puis-je encore transmettre par courrier ?

    Oui. Tutello permet le téléchargement complet du dossier pour un envoi postal, y compris par courrier recommandé.

    Tutello remplace-t-il le contrôleur ou le juge ?

    Non. Tutello n’intervient ni dans le contrôle, ni dans la décision.

    Il facilite uniquement la préparation et la transmission.

  • Tutello Plus

    Tutello Plus

    Tutello Plus

    Le logiciel qui automatise vraiment le compte de gestion

    Avatar de Cyrille Frey
    Tutello Plus : le logiciel qui automatise vraiment le compte de gestion

    Le compte de gestion en tutelle ou en curatelle est une obligation annuelle exigeante. Pour beaucoup d’aidants familiaux, il représente des heures de saisie, de vérifications et de stress, souvent concentrées en fin d’année, au moment de la transmission au contrôleur, au subrogé ou au juge.

    Dans d’autres situations, comme l’habilitation familiale ou le mandat de protection future, les obligations peuvent être différentes, parfois plus souples, mais la nécessité d’un suivi clair, structuré et justifiable reste la même.

    Tutello Plus est la version avancée du logiciel Tutello, conçue pour une chose très simple :

    Automatiser le compte de gestion, afin que vous n’ayez plus à le « refaire » chaque année.

    En pratique, Tutello Plus permet de passer d’environ 60 heures de travail annuel à quelques minutes par mois, grâce à un suivi continu et intelligent.

    Tutello Plus peut être activé à tout moment de l’année : même si la gestion a déjà commencé, l’outil permet de structurer les opérations existantes et de sécuriser la suite de l’exercice sans repartir de zéro.

    C’est le logiciel qui fait le travail pour vous !

    Tutello Plus a été pensé pour les tuteurs et curateurs familiaux, pas pour des professionnels de la comptabilité.

    Il ne demande ni connaissances techniques, ni organisation complexe.

    Son principe est clair :

    Le compte de gestion se construit automatiquement, au fil de l’année.

    Synchronisation bancaire sécurisée

    Tutello Plus se connecte aux comptes du proche pour éviter toute ressaisie manuelle. Les flux sont importés automatiquement de manière sécurisée, sans ressaisie.

    Résultat : la base du compte de gestion est toujours à jour.

    Catégorisation automatique des opérations

    Chaque opération est catégorisée automatiquement selon des rubriques autorisées par compte de gestion : salaires, pensions de retraite, logement, santé, vie courante, frais exceptionnels, etc.

    Vous ne passez plus de temps à vous demander où classer une dépense ou une ressource.

    Automatisation totale du compte de gestion

    Avec Tutello Plus, le compte de gestion n’est plus un document à reconstruire en fin d’année.

    Les totaux, soldes et synthèses se mettent à jour automatiquement à partir des opérations validées.

    Quand arrive le moment du compte annuel, tout est déjà prêt. Les informations ont été suivies tout au long de l’année, le compte est clair et complet, il ne reste plus qu’à le transmettre.

    Alertes et rappels intelligents

    Tutello Plus intègre des alertes et rappels intelligents pour sécuriser la gestion.

    Ils vous signalent notamment :

    • Un solde inhabituellement bas ou élevé
    • Un déséquilibre entre recettes et dépenses
    • Une période sans mouvement
    • Un point à vérifier avant la transmission

    Ces alertes ne prennent aucune décision à votre place.

    Avec Tutello, vous n’êtes plus jamais dans l’urgence : l’outil vous accompagne au fil de l’année et vous alerte simplement, au bon moment, pour que votre gestion reste claire et sereine.

    Archivage multi-années

    Tutello Plus permet un archivage clair sur plusieurs années.

    Vous conservez :

    • L’historique des comptes de gestion
    • Les documents liés à la gestion du patrimoine du majeur protégé
    • Une continuité de suivi, utile en cas de contrôle ou de changement de situation

    Interface claire avec tableaux de bord et synthèses

    L’interface Tutello Plus est conçue pour être lisible immédiatement :

    • Solde des comptes courants en temps réel
    • Total des dépenses et ressources sur 30 jours
    • Récapitulatifs simples à comprendre

    Vous savez où vous en êtes, sans fouiller dans des fichiers ou des tableaux Excel.

    Transmission sécurisée via Tutello Collecte

    Tutello Plus s’intègre naturellement avec Tutello Collecte pour la transmission sécurisée du compte de gestion.

    Cela permet :

    • Une transmission structurée au contrôleur ou au subrogé
    • Une traçabilité claire des dépôts
    • Une messagerie sécurisée

    Aucune transmission n’est automatique : vous gardez toujours la main.

    Les données bancaires sont un sujet sensible.

    C’est pour cette raison que Tutello Plus s’appuie sur Powens, acteur de référence de la synchronisation bancaire, utilisé par de nombreux services financiers en France.

    Powens est un prestataire agréé et supervisé par l’ACPR, l’autorité de contrôle des acteurs bancaires et financiers, rattachée à la Banque de France.
    Il dispose de l’agrément DSP2, qui lui permet d’accéder aux informations de comptes en consultation uniquement.

    Concrètement :
    •⁠ ⁠vos identifiants bancaires ne sont jamais visibles ni stockés par Tutello
    •⁠ ⁠⁠aucune opération ne peut être effectuée sur vos comptes
    •⁠ ⁠⁠l’accès est strictement limité à la consultation des opérations nécessaires au compte de gestion

    Les données sont hébergées en France, protégées par un accès sécurisé, et traitées dans le respect du RGPD.

    Elles sont utilisées uniquement pour vous aider à préparer un compte de gestion clair, fiable et conforme, sans ressaisie.

    La transmission des documents reste toujours à votre initiative : vous gardez la maîtrise complète de vos données, du début à la fin.

    Tutello Plus est un outil d’aide à l’organisation et ne se substitue pas à un conseil juridique personnalisé.

    Tutello Plus a été pensé pour vous simplifier la vie, tout simplement.

    Au lieu de tout gérer d’un coup, souvent dans l’urgence, la gestion se fait petit à petit, tout au long de l’année.

    Les informations sont suivies au fil de l’eau, mises en ordre progressivement, et restent toujours claires.

    Vous gardez la main à chaque étape.

    Tutello ne fait rien sans vous : il vous aide à organiser, à vérifier et à préparer les choses, mais les décisions restent toujours les vôtres.

    Quand arrive le moment du compte annuel, vous n’avez rien à reconstituer.

    Le compte de gestion est déjà prêt, lisible et complet — il ne reste plus qu’à le transmettre.

    Tutello vous accompagne discrètement, avec des rappels simples quand c’est utile, sans vous presser ni vous surveiller.

    Et toutes les informations restent bien sûr strictement limitées à votre usage.

    Résultat : moins de stress, moins de doutes, et la certitude d’avancer dans le bon sens, pour votre proche comme pour vous, en y consacrant simplement une quinzaine de minutes par mois.

    Qu’est-ce que Tutello Plus ?

    Tutello Plus est un logiciel de gestion du compte de gestion destiné aux aidants familiaux.

    Il permet de suivre les finances d’un proche tout au long de l’année et de préparer un compte clair, structuré et prêt à être transmis, sans stress ni reconstitution de dernière minute.

    À qui s’adresse Tutello Plus ?

    Tutello Plus s’adresse à tous les aidants familiaux qui gèrent les finances d’un proche, notamment dans le cadre :

    • d’une tutelle familiale
    • d’une curatelle (simple ou renforcée)
    • d’une habilitation familiale
    • d’un mandat de protection future
    • ou toute autre mesure de protection familiale

    Dès qu’il y a une gestion à suivre et à justifier, Tutello Plus est utile.

    Tutello Plus est-il obligatoire ?

    Non.

    Tutello Plus n’est jamais obligatoire.

    En revanche, le compte de gestion annuel (ou un suivi équivalent) est souvent attendu par le juge, le contrôleur ou le subrogé.

    Tutello Plus est un outil d’aide pour remplir cette obligation plus simplement et sereinement.

    Quelle est la différence entre Tutello Essentiel et Tutello Plus ?

    Tutello Essentiel permet une saisie manuelle et la génération d’un compte PDF.

    Tutello Plus automatise le suivi :

    les opérations sont suivies au fil de l’année, les calculs restent à jour, des alertes évitent les oublis et le compte se construit progressivement, sans tout reprendre à la fin.

    Combien de temps faut-il avec Tutello Plus ?

    En pratique, environ 15 minutes par mois suffisent pour garder une gestion claire et à jour.

    Cela remplace souvent plusieurs dizaines d’heures passées chaque année sur l’administratif.

    Le compte de gestion est-il prêt à être transmis ?

    Oui.

    Quand arrive le moment du compte annuel, le compte de gestion est déjà prêt : lisible, complet et structuré.

    Il ne reste plus qu’à le transmettre au juge, au contrôleur ou au tiers concerné, selon la situation.

  • Tutello Essentiel

    Tutello Essentiel

    Tutello Essentiel

    Le logiciel gratuit pour faire le compte de gestion en tutelle ou curatelle

    Avatar de Cyrille Frey
    Illustration Tutello Essentiel : le logiciel gratuit pour faire le compte de gestion en tutelle ou curatelle

    Le compte de gestion est une obligation annuelle pour tout tuteur ou curateur familial.

    Il suppose de suivre les recettes, les dépenses, le patrimoine et les dettes de la personne protégée, puis de présenter ces éléments de manière claire et cohérente lors du contrôle.

    Tutello Essentiel a été conçu pour répondre à ce besoin :

    Permettre aux aidants de faire eux-mêmes leur compte de gestion, simplement, sans tableau Excel ni papiers dispersés.

    C’est une solution gratuite, centrée exclusivement sur la réalisation du compte de gestion.

    Tutello Essentiel est la version gratuite du logiciel Tutello.

    Il ne s’agit pas d’un outil automatisé, mais d’un outil simple de saisie manuelle, pensé pour les aidants familiaux qui veulent garder la main sur leur gestion.

    Son objectif est clair : vous permettre de construire votre compte de gestion mois par mois, au même endroit, pour ne plus avoir à tout recompter ou tout reconstituer en fin d’année.

    Tutello Essentiel s’adresse :

    Aucune connaissance comptable n’est requise.

    L’outil accompagne l’aidant étape par étape, dans un langage clair et accessible.

    Tutello Essentiel permet de réaliser l’ensemble du compte de gestion, de manière manuelle et structurée :

    • Saisie mensuelle des recettes et des dépenses
    • Gestion manuelle du patrimoine et des dettes
    • Calcul automatique des totaux sur l’année
    • Système d’autocontrôle intégré pour vérifier la cohérence des montants
    • Génération du compte de gestion au format PDF
    • Transmission sécurisée du compte de gestion via Tutello Collecte.

    Tutello Essentiel fournit ainsi tous les éléments nécessaires pour produire un compte de gestion clair, lisible et exploitable.

    Dans la pratique, beaucoup d’aidants :

    • Notent les opérations au fil de l’année sur différents supports
    • Repoussent la préparation du compte de gestion
    • Reconstituent les chiffres dans l’urgence

    Tutello Essentiel permet de poser un cadre dès le départ et de suivre les dépenses et les ressources mois par mois.

    Le compte de gestion se construit progressivement, sans surcharge mentale en fin d’exercice.

    Tutello Essentiel est volontairement limité à sa mission principale.

    Il n’intègre pas :

    • La synchronisation bancaire
    • La catégorisation automatique des opérations
    • L’automatisation du compte de gestion
    • Les alertes et rappels intelligents

    Ces fonctionnalités sont proposées dans Tutello Plus, la version pensée pour les aidants qui souhaitent gagner du temps et éviter toute saisie répétitive.

    Tutello Essentiel reste un outil volontairement simple, destiné aux aidants qui souhaitent garder la main sur chaque saisie.

    Faire son compte de gestion manuellement fonctionne.

    Mais beaucoup d’aidants se rendent compte, avec le temps, que ce n’est pas la difficulté qui pèse le plus…

    C’est la répétition, la vérification, et la peur d’un oubli.

    C’est pour répondre à ce besoin qu’a été conçu Tutello Plus.

    Avec Tutello Plus, le compte de gestion ne repose plus sur des saisies répétitives ou des contrôles constants.

    Il se construit en continu, avec des automatisations, des alertes et des vérifications intégrées, pour vous libérer du temps et de la charge mentale.

    👉 Tutello Essentiel vous permet de faire votre compte de gestion.

    👉 Tutello Plus vous permet d’arrêter d’y penser.

    Sans changer vos habitudes, sans repartir de zéro, simplement avec plus de sérénité.

    Tutello Essentiel s’intègre naturellement avec Tutello Collecte pour la transmission sécurisée du compte de gestion.

    Cela permet :

    • Une transmission structurée au contrôleur ou au subrogé
    • Une traçabilité claire des dépôts
    • Une messagerie sécurisée
    • Aucune transmission n’est automatique: vous gardez toujours la main

    Tutello a été conçu pour accompagner les aidants en toute confiance, y compris dans sa version gratuite.

    Les données sont hébergées en France et protégées par un accès sécurisé. La transmission des documents (compte de gestion, pièces justificatives) se fait uniquement à l’initiative de l’utilisateur.

    Les informations saisies servent exclusivement au fonctionnement de Tutello et à l’accompagnement des utilisateurs. Elles ne sont ni revendues, ni partagées avec des tiers, et ne font l’objet d’aucune exploitation commerciale externe.

    Tutello est un outil d’aide à l’organisation.

    Il ne se substitue pas à un conseil juridique personnalisé.

    Tutello Essentiel, c’est un outil gratuit, à vie, pensé pour les aidants familiaux qui veulent faire leur compte de gestion sereinement.

    Concrètement :

    • Vous saisissez mois par mois les ressources et les dépenses
    • Les calculs se font automatiquement, sans risque d’erreur
    • Un système d’autocontrôle vous aide à vérifier la cohérence
    • Le compte de gestion est généré en PDF
    • Il peut être transmis de manière sécurisée au contrôleur ou au subrogé.

    👉 Tutello Essentiel permet de gérer son compte de gestion manuellement, au fil de l’année, avec un outil clair, fiable et pensé pour vous. ☀️

    Tutello Essentiel est-il vraiment gratuit ?

    Oui. Tutello Essentiel est gratuit, à vie, sans abonnement.

    Il permet aux aidants familiaux de faire leur compte de gestion sans frais et sans engagement.

    Tutello Essentiel permet-il de faire un compte de gestion complet ?

    Oui. Tutello Essentiel permet de faire un compte de gestion complet, avec :

    • une saisie mensuelle des ressources et des dépenses ;
    • des calculs automatiques ;
    • la génération du compte de gestion en PDF.

    Comment Tutello Essentiel évite-t-il les erreurs de calcul ?

    <Les calculs sont faits automatiquement et un système d’autocontrôle intégré permet de vérifier la cohérence des montants.

    Cela évite les erreurs fréquentes liées aux tableaux Excel ou aux calculs manuels.

    Peut-on utiliser Tutello Essentiel en cours d’année ?

    Oui. Tutello Essentiel peut être utilisé à tout moment, même si la tutelle ou la curatelle est déjà en cours.

    Le compte de gestion se construit mois par mois, à partir de la date de démarrage.

    Le compte de gestion peut-il être transmis au contrôleur ou au subrogé ?

    Oui. Une fois finalisé, le compte de gestion peut être transmis de manière sécurisée au contrôleur ou au subrogé via Tutello Collecte, sans envoi par e-mail non sécurisé.

    Tutello Essentiel convient-il à une tutelle ou une curatelle renforcée ?

    Oui. Tutello Essentiel peut être utilisé pour une tutelle ou une curatelle, y compris renforcée, pour la réalisation manuelle du compte de gestion annuel.

  • Le mandat de protection future

    Le mandat de protection future

    Le mandat de protection future : protégez votre proche dès aujourd’hui !

    Et si vous pouviez protéger un proche vulnérable avant même que la perte d’autonomie ne survienne ?

    Avatar de Cyrille Frey

    Anticiper une perte d’autonomie, ce n’est jamais facile. Mais pour de nombreux aidants familiaux, c’est une réalité à prendre au sérieux. Grâce au mandat de protection future, vous pouvez préparer à l’avance la protection juridique d’un proche, ou la vôtre, avec sérénité.

    Ce dispositif s’appelle le mandat de protection future.

    Découvrez comment ce précieux outil juridique peut vous offrir sérénité et tranquillité d’esprit dès aujourd’hui.

    Le mandat de protection future est un contrat anticipé qui vous permet, en tant que proche ou parent, d’organiser à l’avance la protection juridique d’un être cher.

    Au lieu d’attendre qu’un juge désigne un tuteur ou curateur, votre proche peut nommer un mandataire de confiance qui prendra le relais le jour où il ne sera plus en mesure de le faire seul (maladie neurodégénérative, AVC, perte d’autonomie…).

    Toute personne majeure (ou mineure émancipée), en pleine possession de ses facultés, peut désigner un mandataire pour elle-même.

    Les parents peuvent aussi prévoir un mandat pour leur enfant mineur ou adulte handicapé, afin d’assurer sa protection à long terme.

    Le mandat de protection future peut être établi :

    En utilisant un formulaire officiel. A télécharger ici : Cerfa

    Il est recommandé lorsqu’il s’agit de gérer un patrimoine important, puisqu’il permet d’étendre les pouvoirs du mandataire, notamment en matière de gestion immobilière ou financière.

    Le mandataire agit dans l’intérêt de la personne protégée. Il doit :

    • Faire preuve de prudence, loyauté et transparence ;
    • Tenir une comptabilité rigoureuse des opérations ;
    • Remettre un compte de gestion annuel à la personne désignée pour le contrôle (souvent un proche ou un professionnel).
    • Choisir un mandataire de confiance : Une personne de l’entourage proche est à privilégier, une personne en qui aura une entière confiance et qui partage les valeurs de la personne à protéger.
    • Des volontés claires : Plus le mandat sera détaillé sur les souhaits personnels et financiers de votre proche, plus il vous sera facile de respecter ses choix.
    • Une dialogue nécessaire : Discutez ouvertement du mandat afin d’éviter tout malentendu futur.
    • Conserver le mandat en lieu sûr : Informez votre entourage de l’endroit où le mandat est conservé, idéalement en lieu sûr ou chez votre notaire.

    Le mandat n’est activé que lorsque l’état de santé du proche le justifie, sur certificat médical délivré par un médecin agréé. C’est à ce moment-là que le mandataire pourra commencer à agir en son nom.

    Pour activer le mandat de protection future, le mandataire doit se présenter au greffe du tribunal judiciaire du lieu de résidence du mandant (la personne protégée). Il devra apporter les documents suivants :

    • Le mandat de protection future signé,
    • Un certificat médical de moins de deux mois attestant de la perte d’autonomie,
    • Sa pièce d’identité,
    • La pièce d’identité du mandant,
    • Un justificatif de domicile du mandant.

    Ce passage au tribunal permet au greffier de vérifier et viser le mandat, ce qui rend le document applicable légalement.

    En principe, le mandant doit accompagner le mandataire au tribunal.
    Cependant, si son état de santé ne le permet pas, un certificat médical devra attester que sa présence est incompatible avec sa condition.

    En tant qu’aidant, vous savez combien il est important de préparer l’avenir sans attendre l’urgence. Grâce au mandat de protection future, vous posez un cadre protecteur, clair et bienveillant pour la personne que vous accompagnez.

    Et pour vous aider dans toutes les démarches administratives liées à ce mandat, pensez à Tutello : la plateforme dédiée aux aidants familiaux qui veulent gagner du temps, éviter les erreurs et centraliser les obligations légales au même endroit.

    Nous vous accompagnons dans l’accomplissement de vos obligations légales et administratives grâce à une interface simple, intuitive, et sécurisée.

    Avec Tutello, concentrez-vous sur l’essentiel :

    Offrir un accompagnement de qualité à votre proche, tout en restant en totale conformité avec vos responsabilités légales.

    Tutello propose deux solutions adaptées à vos besoins:

    Tutello Plus ajoute l’automatisation complète avec synchronisation bancaire et archivage illimité. Dans les deux cas, vos données restent centralisées et sécurisées en France, sans risque de perte d’information. 

     Tutello Essentiel (gratuit) vous permet de renseigner facilement vos opérations et générer votre compte de gestion avec une interface fluide et guidée. 

    Ne subissez plus les contraintes administratives : préparez votre compte de gestion facilement avec Tutello !

    Pour approfondir les détails de cette législation et consulter les textes officiels, voici quelques liens utiles :

    • Le mandat de protection future permet d’anticiper la perte d’autonomie d’un proche en désignant à l’avance une personne de confiance.
    • Il peut être établi sous seing privé ou par acte notarié.
    • Le mandataire agit uniquement lorsque l’état de santé du proche le nécessite, et doit rendre des comptes chaque année.
    • C’est un outil clé pour les aidants qui veulent agir préventivement, avec sérénité et responsabilité.

    Ne vous laissez pas surprendre : adoptez dès maintenant une bonne organisation pour simplifier votre futur !

  • Comment rédiger le compte de gestion annuel pour le juge ?

    Comment rédiger le compte de gestion annuel pour le juge ?

    Comment rédiger le compte de gestion annuel pour le juge ?

    Tout ce qu’il faut savoir pour bien préparer votre compte de gestion et garantir une organisation sereine

    Avatar de Cyrille Frey

    Lorsque vous assumez le rôle de tuteur ou curateur familial une de vos principales obligations légales est d’établir chaque année un compte de gestion destiné au juge des contentieux de la protection.

    Cet exercice peut paraître complexe au premier abord, mais rassurez-vous : il existe des solutions simples et des bonnes pratiques à adopter pour vous faciliter cette tâche. 

    Un compte de gestion annuel clair et complet comprend généralement :

    • Un état détaillé des ressources perçues (salaires, pensions, allocations, revenus locatifs, etc.).
    • Un état précis des dépenses engagées pour le majeur protégé (logement, santé, alimentation, loisirs, assurances…).
    • Le solde des différents comptes bancaires à l’ouverture et à la clôture de la période concernée.
    • Un inventaire des biens immobiliers et mobiliers du majeur protégé, avec leur valorisation si celle-ci a évolué.

    Il est essentiel d’accompagner votre compte annuel de gestion de plusieurs annexes obligatoires :

    • Les justificatifs des revenus ou allocations perçus pendant l’année.
    • Les justificatifs des impôts et taxes payés dans l’année, ou l’avis de non-imposition.
    • L’ensemble des relevés de comptes bancaires.
    • résultat de l’interrogation des fichiers Ficoba et Ficovie le cas échéant.
    • Les justificatifs des dépenses supérieures à 500 euros.
    • Les ordonnances du juge relatives au patrimoine de la personne protégée rendues dans l’année.

    Classez soigneusement chaque relevé bancaire, facture et reçu au fil de l’eau. Utilisez un classeur dédié pour vous y retrouver facilement.

    Saisissez régulièrement les dépenses et les revenus dans un outil adapté.

    Utilisez des termes simples et accessibles pour décrire clairement les transactions financières, le cas échéant.

    Prenez le temps de préparer sereinement votre compte de gestion, mois par mois, afin d’éviter pour éviter le stress des derniers jours.

    Pour faciliter la rédaction de votre compte annuel et sa transmission, Tutello vous accompagne avec deux solutions adaptées à vos besoins :

    Tutello Essentiel : pour un suivi rigoureux et gratuit

    Idéal si vous souhaitez garder la main sur la saisie de vos opérations.

    • Saisie guidée des recettes et dépenses mois par mois.
    • Génération automatique du PDF du compte de gestion conforme.
    • Totalement gratuit, pour simplifier votre obligation sans frais.

    Tutello Plus : l’automatisation pour plus de sérénité

    Pour ceux qui veulent gagner du temps et éviter les erreurs de saisie.

    • Connexion bancaire sécurisée : vos opérations remontent automatiquement.
    • Catégorisation intelligente et alertes en cas d’anomalie.
    • Archivage illimité de vos justificatifs et historiques.

    Une transmission simplifiée

    Que vous utilisiez la version Essentiel ou Plus, Tutello facilite la dernière étape cruciale : la transmission de votre dossier complet et sécurisé au contrôleur des comptes ou au greffe, directement via notre module sécurisé.

    En adoptant ces bonnes pratiques et en vous appuyant sur un outil adapté comme Tutello, rédiger votre compte annuel deviendra un exercice simple et rassurant.

    ➡ Ne subissez plus les contraintes administratives : préparez votre compte de gestion facilement avec Tutello !

    Pour approfondir les détails de cette législation et consulter les textes officiels, voici quelques liens utiles :

    • Définition du compte de gestion annuel : Document détaillant les opérations financières du majeur protégé, permettant au juge de vérifier la bonne administration de ses biens.
    • Contenu obligatoire : Ressources, dépenses, soldes bancaires, inventaire des biens et valorisation.
    • Annexes à fournir : Justificatifs de revenus, impôts, relevés bancaires et dépenses importantes.
    • Bonnes pratiques : Classement des documents, suivi régulier, clarté des informations et anticipation des délais.
    • Tutello, un outil d’aide : Tutello facilite la rédaction du compte de gestion en automatisant le suivi des opérations, en archivant les justificatifs et en envoyant des rappels pour respecter les échéances.

    Ne vous laissez pas surprendre par ces nouvelles obligations : adoptez dès maintenant une bonne organisation pour simplifier votre déclaration annuelle !

  • Curatelle renforcée ou simple : quelles différences ?

    Curatelle renforcée ou simple : quelles différences ?

    Curatelle renforcée ou simple : quelles différences ?

    L’essentiel sur ces mesures pour faire le bon choix et assurer la protection de votre proche.

    Avatar de Cyrille Frey

    Lorsqu’un proche se retrouve dans une situation de vulnérabilité, la curatelle est souvent une solution adaptée pour l’accompagner au quotidien tout en protégeant ses intérêts.

    Mais saviez-vous qu’il existe plusieurs formes de curatelle ?

    Cet article vous explique simplement et de manière rassurante les différences entre la curatelle simple et la curatelle renforcée, afin que vous puissiez choisir ou comprendre au mieux la mesure adaptée à votre situation. 

    La curatelle est une mesure juridique visant à accompagner et protéger une personne majeure dont les facultés mentales ou physiques sont altérées, mais qui conserve une certaine autonomie.

    Contrairement à la tutelle, la curatelle permet à la personne protégée de continuer à participer à la gestion de ses affaires, avec l’assistance d’un curateur.

    La curatelle simple convient lorsque la personne protégée conserve une certaine autonomie dans la gestion de ses affaires courantes, mais a besoin d’une assistance ponctuelle pour certains actes administratifs ou financiers importants.

    • Conseiller et assister la personne protégée pour les décisions importantes (vente immobilière, placements financiers importants).
    • Contrôler certains actes pour éviter des décisions préjudiciables (comme des emprunts excessifs).
    • Gérer ses dépenses courantes librement (courses, vêtements, sorties).
    • Effectuer des démarches simples du quotidien

    La curatelle renforcée est nécessaire lorsque la personne protégée a besoin d’une aide plus régulière et approfondie, notamment dans la gestion quotidienne de ses finances.

    • Gérer directement les comptes bancaires et dépenses courantes de la personne protégée.
    • Assurer un suivi régulier et précis des comptes financiers.
    • Présenter annuellement au juge un compte de gestion détaillé.
    • Prendre certaines décisions personnelles, avec votre soutien.
    • Participer autant que possible aux décisions concernant sa vie quotidienne.

    Le choix entre curatelle simple et curatelle renforcée dépend principalement du degré d’autonomie de votre proche.

    Ce choix est généralement fait par le juge des contentieux de la protection après évaluation médicale et sociale.

    Votre rôle est d’évaluer honnêtement la capacité d’autonomie restante de votre proche afin d’opter pour la mesure la mieux adaptée.

    • Établissez une communication régulière avec la personne protégée pour mieux cerner ses besoins et ses souhaits.
    • Classez méthodiquement tous les documents administratifs, financiers et médicaux.
    • Utilisez des logiciels spécialisés pour simplifier les démarches administratives et assurer un suivi régulier et sans stress.

    Pour gérer sereinement les démarches administratives associées à la curatelle simple ou renforcée, vous pouvez utiliser un logiciel dédié comme Tutello.

    Nous vous accompagnons dans l’accomplissement de vos obligations légales et administratives grâce à une interface simple, intuitive, et sécurisée.

    Avec Tutello, concentrez-vous sur l’essentiel :

    Offrir un accompagnement de qualité à votre proche, tout en restant en totale conformité avec vos responsabilités légales.

    Tutello propose deux solutions adaptées à vos besoins:

    •  Tutello Essentiel (gratuit) vous permet de renseigner facilement vos opérations et générer votre compte de gestion avec une interface fluide et guidée. 
    • Tutello Plus ajoute l’automatisation complète avec synchronisation bancaire et archivage illimité. Dans les deux cas, vos données restent centralisées et sécurisées en France, sans risque de perte d’information. 

    Ne subissez plus les contraintes administratives : préparez votre compte de gestion facilement avec Tutello !

    Pour approfondir les détails de cette législation et consulter les textes officiels, voici quelques liens utiles :

    • Qu’est-ce que la curatelle ? Une mesure de protection juridique destinée aux personnes majeures vulnérables, leur permettant de gérer leurs affaires avec l’assistance d’un curateur.
    • Différence avec la tutelle : Contrairement à la tutelle, la curatelle laisse une autonomie partielle à la personne protégée, qui peut encore participer à la gestion de ses affaires.
    • Curatelle simple : La personne protégée gère ses dépenses courantes mais bénéficie d’une assistance ponctuelle pour les décisions importantes (placements financiers, vente immobilière, etc.).
    • Curatelle renforcée : Le curateur prend en charge directement la gestion des finances et doit rendre des comptes au juge des tutelles.
    • Comment choisir la mesure adaptée ? Le choix entre curatelle simple et renforcée dépend du degré d’autonomie de la personne et est décidé par le juge après évaluation médicale et sociale.
    • Tutello, un outil d’accompagnement : Un logiciel dédié comme Tutello aide à gérer efficacement les démarches administratives et financières, en garantissant une gestion simplifiée et sécurisée

    Ne vous laissez pas surprendre par ces nouvelles obligations : adoptez dès maintenant une bonne organisation pour simplifier votre déclaration annuelle !

  • Tutelle familiale

    Tutelle familiale

    Tutelle familiale

    Tout ce que vous devez savoir sur vos obligations

    Avatar de Cyrille Frey

    Accepter une tutelle familiale est une décision importante qui implique de nombreuses responsabilités légales.

    Que vous soyez déjà nommé tuteur familial ou en train d’envisager cette option pour protéger un proche vulnérable, voici un guide simple et clair pour mieux comprendre vos obligations et les gérer sereinement.

    La tutelle familiale est une mesure juridique destinée à protéger un proche adulte qui n’est plus en capacité de défendre seul ses intérêts en raison d’une altération de ses facultés mentales ou physiques.

    Cette mesure vous permet, en tant que membre de la famille, d’agir légalement au nom de la personne protégée.

    En tant que tuteur familial, vous êtes chargé de représenter votre proche dans tous les actes essentiels de la vie quotidienne : gestion bancaire, démarches administratives, décisions médicales, logement, etc.

    Vous devenez ainsi l’interlocuteur principal vis-à-vis des organismes extérieurs et des administrations.

    Vous devez tenir à jour un compte précis de toutes les dépenses et de tous les revenus du majeur protégé. Chaque année, vous êtes tenu de présenter ce compte de gestion au juge.

    Pour éviter toute erreur ou oubli, vous pouvez utiliser des outils spécialement conçus à cet effet, comme Tutello, qui simplifie et sécurise cette obligation essentielle.

    La préservation du patrimoine du majeur sous tutelle est une obligation essentielle.

    Vous devez gérer ses biens avec précaution, en évitant toute opération qui pourrait porter préjudice à ses intérêts financiers.

    Il est impératif de respecter les délais et de transmettre régulièrement tous les documents nécessaires au juge.

    Pour vous y aider, l’utilisation d’un tableau de bord centralisé tel que proposé par Tutello peut considérablement simplifier vos démarches administratives.

    Voici quelques conseils pratiques faciles à appliquer pour vous faciliter la tâche :

    • Tenez une comptabilité claire et détaillée : Classez soigneusement toutes les factures et justificatifs de dépenses.
    • Utilisez des outils adaptés : Adoptez une solution comme Tutello pour automatiser certaines tâches répétitives (comptes annuels, rappels d’échéances).
    • Maintenez une communication régulière avec la personne protégée : Prenez en compte ses volontés autant que possible et expliquez lui les décisions prises en son nom.
    • Informez-vous régulièrement : Les lois évoluent. Restez informé des changements juridiques afin d’assurer une protection optimale.

    Grâce à des fonctionnalités telles que la gestion automatique du compte de gestion, le suivi quotidien des comptes bancaires et un tableau de bord centralisé, notre logiciel simplifie votre rôle de tuteur familial.

    Avec Tutello, bénéficiez d’un accompagnement quotidien, simple et rassurant pour respecter facilement vos obligations légales.

    N’attendez plus pour découvrir comment Tutello peut vous aider à accompagner efficacement votre proche en toute sérénité ! 

    Tutello propose deux solutions adaptées à vos besoins:

    •  Tutello Essentiel (gratuit) vous permet de renseigner facilement vos opérations et générer votre compte de gestion avec une interface fluide et guidée. 
    • Tutello Plus ajoute l’automatisation complète avec synchronisation bancaire et archivage illimité. Dans les deux cas, vos données restent centralisées et sécurisées en France, sans risque de perte d’information. 

    Pour approfondir les détails de cette législation et consulter les textes officiels, voici quelques liens utiles :

    • Qu’est-ce que la tutelle familiale ?
      Une mesure juridique permettant à un proche de protéger une personne majeure dont les facultés sont altérées, en gérant ses affaires légales, financières et administratives.
    • Quelles obligations ?
      • Représenter légalement la personne protégée (banque, santé, logement, administration).
      • Gérer ses finances avec rigueur et présenter un compte annuel au juge.
      • Préserver son patrimoine et éviter toute opération risquée.
    • Démarches et suivi
      • Respecter les délais et obligations légales (documents à transmettre au juge).
      • Organiser et simplifier la gestion grâce à des outils en ligne.
    • Tutello : une aide précieuse dès aujourd’hui pour structurer votre compte de gestion, et bientôt des outils encore plus performants pour automatiser le processus.

    Ne vous laissez pas surprendre par ces nouvelles obligations : adoptez dès maintenant une bonne organisation pour simplifier votre déclaration annuelle !